L’Ambassade recherche un(e) SECRÉTAIRE à 100%

L’Ambassade de France en Suisse et auprès de la Principauté de Liechtenstein

recherche un(e) SECRÉTAIRE à 100%

- PÉRIODE et LIEU

  • Entrée en fonction le 3 janvier 2018
  • Ambassade de France à Berne (Suisse)

- MISSIONS
Rattaché(e) à l’attaché de sécurité intérieure, vous êtes en charge du secrétariat. Vos missions sont les suivantes :

  • Tenue de l’agenda de l’attaché de sécurité intérieure,
  • Gestion des appels téléphoniques,
  • Contacts avec les autorités locales et françaises,
  • Traitement du courrier, suivi de la correspondance,
  • Rédaction de la correspondance usuelle,
  • Tenue et mise à jour des dossiers administratifs,
  • Traductions occasionnelles italien et allemand,
  • Organisation et gestion de la documentation,
  • Classement et archivage,
  • Contribution au suivi de la comptabilité du service en collaboration avec le service commun de gestion,
  • Gestion de l’édition des déclarations de frais.

- PROFIL ET COMPÉTENCES

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente. De langue maternelle française, vous avez de bonnes connaissances écrites et parlées de la langue allemande. Des notions d’italien seraient un avantage.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques MS Office (Word, Excel).
  • Pour ce poste, nous recherchons une personne de confiance, capable de travailler en binôme. Organisé(e) et rigoureux(se), votre orthographe est irréprochable. Vous faites également preuve d’un bon sens relationnel.
COMMENT CANDIDATER :
Si ce poste vous intéresse, nous vous remercions de faire parvenir votre candidature complète par email avant le 26 novembre 2017 (lettre de motivation, CV, copie des diplômes). Seules les candidatures correspondantes au profil recherché seront examinées.

publié le 02/11/2017

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